更新時間：2025-06-17 17:57:45作者：佚名
第一章 ?總 ?則
為確保學(xué)校學(xué)生工作經(jīng)費的管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、制度化以及透明化，依據(jù)國家及學(xué)校相關(guān)文件的精神，特地制定了本管理措施。
第二條，學(xué)生工作經(jīng)費專指用于組織并實施以學(xué)生為主要參與者和服務(wù)對象的各項活動所發(fā)生的開支。
第三條 規(guī)定學(xué)生工作經(jīng)費的運(yùn)用必須遵循“勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先”的原則，嚴(yán)格禁止超出預(yù)算的支出行為福大學(xué)生工作管理系統(tǒng)，同時禁止出現(xiàn)虛報支出、挪用或非法套取資金的情況。各相關(guān)單位和學(xué)院負(fù)責(zé)經(jīng)費的負(fù)責(zé)人，需對經(jīng)費的合理使用承擔(dān)直接的管理職責(zé)。
第二章 ?經(jīng)費管理
第四條 ?學(xué)生工作經(jīng)費使用和職責(zé)
（一）各單位的學(xué)生工作經(jīng)費經(jīng)辦人員作為學(xué)生工作經(jīng)費的主要負(fù)責(zé)人，需對學(xué)生工作經(jīng)費的合規(guī)性、合理性、真實性以及相關(guān)性負(fù)起直接責(zé)任，并依照法律規(guī)定，按照實際情況報銷學(xué)生工作相關(guān)費用。
經(jīng)費負(fù)責(zé)人需對單位學(xué)生工作經(jīng)費的使用人員具體經(jīng)費使用負(fù)責(zé)審批與監(jiān)管；同時，各單位的學(xué)生工作經(jīng)費負(fù)責(zé)人需強(qiáng)化對經(jīng)費管理規(guī)定的宣傳，并督促、核實學(xué)生工作相關(guān)事宜的真實性、合規(guī)性以及關(guān)聯(lián)性。
第三章 ?經(jīng)費開支范圍和類型
第五條 ?學(xué)生工作經(jīng)費開支范圍
學(xué)生工作經(jīng)費主要應(yīng)用于以下幾個方面：一是組織學(xué)生思想政治教育活動；二是進(jìn)行學(xué)生事務(wù)管理與服務(wù)；三是推動校園文化體育活動的開展；四是支持學(xué)生科技創(chuàng)新活動的實施；五是組織社會實踐活動；六是開展志愿服務(wù)活動；七是進(jìn)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)和生涯教育；八是實施心理健康教育；九是舉辦勤工助學(xué)相關(guān)活動。
學(xué)生工作經(jīng)費必須確保專款專用，活動開支應(yīng)以學(xué)生為中心。任何組織和個人均不得將此類經(jīng)費挪作他用，即不得用于與學(xué)生無關(guān)的其他事務(wù)。
第六條 ?學(xué)生工作經(jīng)費開支類型
學(xué)生活動所需物資的消耗費用涵蓋：辦公耗材、文體用品、報紙雜志的訂閱費用、圖書資料、電子音像產(chǎn)品以及文化創(chuàng)意產(chǎn)品等。
學(xué)生活動相關(guān)的宣傳、學(xué)習(xí)費用以及學(xué)生組織日常建設(shè)開支，涵蓋了海報、傳單、節(jié)目單、資料印刷，以及讀本編纂費用。此外，還包括表彰與紀(jì)念物品的費用，如畫冊、請柬、展板、橫幅的制作。在這些表彰用品中，主要指的是學(xué)生活動所需要頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌、獎杯和獎品等。
學(xué)生活動實際發(fā)生的交通往返費用、食宿開銷等，具體包括：活動期間依據(jù)實際需求產(chǎn)生的飛機(jī)票、動車票、高鐵票、出租車費、公交車費、地鐵票以及租車費用等。
（四）此款項旨在支付因?qū)W生活動而產(chǎn)生的相關(guān)勞務(wù)費用，具體包括但不限于授課酬勞、評審費用等。
（五）用于支付勤工助學(xué)崗位所產(chǎn)生的人員工資。
（六）此類資金包括但不限于學(xué)生評優(yōu)評先所發(fā)放的學(xué)業(yè)綜合獎學(xué)金、以及其他各種類型的獎助學(xué)金等。
（七）包括學(xué)生大型活動所需的燈光、音響、LED屏幕等設(shè)備的租賃費用，活動相關(guān)的音視頻制作成本貝語網(wǎng)校，以及攝影攝像服務(wù)的費用，還有用于舞臺和現(xiàn)場布置的各種道具開支。
學(xué)生活動的相關(guān)合理開支涵蓋：組織大型或關(guān)鍵性活動所需服裝的購置（包括設(shè)計及制作）和租賃成本、表演時的化妝費用、活動期間的人身意外傷害保險費用、郵寄和快遞費用、工作期間的餐費、對學(xué)生的慰問金、以及禮儀用品等。其中，禮儀用品主要是指學(xué)生在獻(xiàn)花、掃墓或緬懷先烈等活動中可能用到的各類鮮花花束、花籃、花圈等物品。
第四章 ?經(jīng)費審批和報銷
第七條 ?學(xué)生工作經(jīng)費審批
學(xué)生工作經(jīng)費的分配需依據(jù)具體活動項目進(jìn)行，相關(guān)使用人員需提前以書面形式向經(jīng)費負(fù)責(zé)人匯報活動經(jīng)費的使用規(guī)劃。各二級學(xué)院的學(xué)生工作經(jīng)費申請需由負(fù)責(zé)相關(guān)活動的輔導(dǎo)員或?qū)W生活動指導(dǎo)教師向財務(wù)負(fù)責(zé)人提交，活動開展前需詳細(xì)列出活動計劃和預(yù)算，經(jīng)學(xué)院財務(wù)負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，整個活動籌備過程中需嚴(yán)格遵守預(yù)算規(guī)定。（依照《福州大學(xué)經(jīng)費支出審批暫行辦法》（福大財〔2019〕6號）的規(guī)定執(zhí)行。）
第八條 ?學(xué)生工作經(jīng)費報銷
學(xué)生工作經(jīng)費的報銷需遵循學(xué)校制定的報銷制度。各二級學(xué)院在申請報銷學(xué)生工作經(jīng)費時，必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審核和同意。
相關(guān)物品的采購需遵循按需添置、循環(huán)利用、減少浪費的原則，且在購買過程中，必須依照學(xué)校制定的物資采購管理規(guī)章制度，遵循相應(yīng)的采購流程進(jìn)行操作。
校內(nèi)工作人員負(fù)責(zé)報銷事宜，學(xué)生可協(xié)助處理相關(guān)手續(xù)，但不得以個人名義獨立完成報銷操作。
原則上，活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)一次性進(jìn)行報銷處理。在報銷過程中，需將本次活動的所有費用支出進(jìn)行匯總，同時，在報銷單上需詳細(xì)注明該活動的全稱。
學(xué)生工作經(jīng)費主要用于支付在編在職教職工的勞務(wù)費及績效工資福大學(xué)生工作管理系統(tǒng)，其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將依照《福州大學(xué)績效工資總量管理暫行辦法》（編號福大人〔2019〕164號）的規(guī)定進(jìn)行。
第五章 ?經(jīng)費使用監(jiān)督檢查
第九條規(guī)定，各單位的經(jīng)費負(fù)責(zé)人需承擔(dān)本部門學(xué)生工作經(jīng)費的監(jiān)管與審批職責(zé)，同時確保學(xué)生工作經(jīng)費支出的合規(guī)性與真實性。
第十條 計劃財務(wù)部門需在既定經(jīng)費使用權(quán)限內(nèi)，對原始憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并確保審批手續(xù)的完備性。同時，該部門還負(fù)責(zé)定期對學(xué)生工作經(jīng)費的使用狀況進(jìn)行審核與指導(dǎo)。
如發(fā)現(xiàn)學(xué)生工作經(jīng)費使用上的問題，應(yīng)依照既定規(guī)定，迅速采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第六章 ?附 ?則
本辦法自發(fā)布之始即開始實施，其具體解釋事宜則由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)處理。