更新時間:2025-07-03 15:17:44作者:佚名
助理的工作職責(zé)和內(nèi)容包括但不限于:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
保密事宜涵蓋公司內(nèi)部各項信息,諸如資料、文件、人事記錄、檔案材料、會議內(nèi)容、計算機(jī)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息等。
8、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
9、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
11、完成上級管理層交付的臨時工作;
12、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工資料的入檔,培訓(xùn)相關(guān)知識技能。
助理的誕生:
助理的出現(xiàn)網(wǎng)校頭條,源于主要領(lǐng)導(dǎo)對權(quán)力的自我擴(kuò)張。高層領(lǐng)導(dǎo)增設(shè)自己的助理,即便在制度上缺乏支持,然而此舉的最大益處在于能夠盡可能削弱副職的權(quán)力,從而使得自己的影響力更加深遠(yuǎn)。然而,若是在某些地區(qū),主要負(fù)責(zé)人聘請商人作為自己的助理,情況可能就變得復(fù)雜起來。這恐怕是近年來官商結(jié)合的一種頗為獨特的方式。
國內(nèi)企業(yè)的助理與外資企業(yè)的助理存在差異,外資企業(yè)的助理職責(zé)僅限于“協(xié)助管理”助理會計師成績查詢,而國內(nèi)企業(yè)的助理,正如前文所述,其職位級別低于副職助理會計師成績查詢,但在一把手授權(quán)處理的各項事務(wù)中,所擁有的實際權(quán)力卻超過了副職。
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