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關(guān)于全面推進(jìn)辦公OA系統(tǒng)使用的通知

各系（部）、各處（室）：

為了順應(yīng)信息技術(shù)的迅猛進(jìn)步，為了提升學(xué)院處理事務(wù)的智能化程度和作業(yè)效能，為了達(dá)成工作規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)步驟的條理化、決策方法的合理化，學(xué)院已經(jīng)建成了電子政務(wù)平臺(tái)。依照《印發(fā)相關(guān)文件的通知》所提要求，為了提升工作效能云南大學(xué)旅游文化學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)部門間的配合，減少辦公開銷，逐步推行無紙化作業(yè)、構(gòu)建數(shù)字化校園環(huán)境，確保各類信息能夠快速、精準(zhǔn)、高效地傳送，學(xué)院已決定全面推廣OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。現(xiàn)將具體工作部署通告如下：

一、使用推進(jìn)時(shí)間

2015年11月—2015年12月

二、使用范圍

學(xué)院全體在編在崗教職工。

三、使用推進(jìn)思路

第一階段?推廣、自學(xué)階段（2015年11月2日—6日）

學(xué)院正在廣泛宣傳，OA系統(tǒng)的安裝方法與使用步驟已公布在校園網(wǎng)上云南大學(xué)旅游文化學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)，全體教師和學(xué)生都可以去下載并自主學(xué)習(xí)。

第二階段?培訓(xùn)、提高階段（2015年11月9日—20日）

分階段、分步驟安排院領(lǐng)導(dǎo)、各系部、處室黨政負(fù)責(zé)人、OA系統(tǒng)管理員、教研室主任以及普通教職工參與業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)修和軟件使用教學(xué)。

第三階段為測試實(shí)施時(shí)期，具體時(shí)間從2015年11月23日持續(xù)到12月20日

依據(jù)常規(guī)工作方法，開展專項(xiàng)檢測，針對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的公文管理、信息公示、指令下達(dá)、內(nèi)部通訊錄、電子信函、資訊傳播等單元進(jìn)行遠(yuǎn)程作業(yè)實(shí)踐。測試期間務(wù)必確保學(xué)院高層、部門主管、關(guān)鍵崗位及全體教職員工深度介入，保持密切協(xié)作，逐步降低對QQ、微信等即時(shí)通訊工具在資料流轉(zhuǎn)、會(huì)議告知等事務(wù)上的依賴程度。測試期間，學(xué)院對于下發(fā)的以及上交的文件，采用紙質(zhì)文件遞交和OA系統(tǒng)遞交并行的方法，規(guī)定每個(gè)人每天必須至少進(jìn)入OA系統(tǒng)兩次，以便迅速處理測試期間出現(xiàn)的各類問題。

第四階段?正式運(yùn)行階段（2015年12月21日）

日常辦公事務(wù)須在OA管理平臺(tái)處理，以降低紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。各類待處理事項(xiàng)、流轉(zhuǎn)文書及休假申請，需借助該平臺(tái)以數(shù)字文檔形態(tài)準(zhǔn)時(shí)遞送至對應(yīng)單位及負(fù)責(zé)人。運(yùn)用平臺(tái)協(xié)作特性，部門主管可對各項(xiàng)內(nèi)容展開審核工作。學(xué)院日常事務(wù)利用OA系統(tǒng)變得易于統(tǒng)計(jì),方便查詢,便于監(jiān)督,從而有效提升了學(xué)院的工作效能和管理水準(zhǔn)。

四、推進(jìn)工作要求

學(xué)校所有教職員工必須充分認(rèn)識(shí)OA事務(wù)處理平臺(tái)的操作，迅速安裝相關(guān)應(yīng)用軟件貝語網(wǎng)校，仔細(xì)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。依照學(xué)校部署，主動(dòng)參與各項(xiàng)指導(dǎo)活動(dòng)，務(wù)必保證精通該事務(wù)處理平臺(tái)的運(yùn)用。

試運(yùn)行階段，所有教職員工每日須確保OA系統(tǒng)登錄至少兩次，具體為上午和下午各一次。學(xué)院OA系統(tǒng)建設(shè)管理部門會(huì)每日公布登錄狀況，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人和單位將受到點(diǎn)名批評，若情節(jié)惡劣，還會(huì)追究相應(yīng)責(zé)任。

OA辦公系統(tǒng)開始啟用之后，學(xué)院發(fā)布的正式文書以及各個(gè)部門呈報(bào)的文書全部不再通過紙質(zhì)媒介傳送，特殊情形除外，并且在QQ、微信等線上應(yīng)用上也不準(zhǔn)傳送。

學(xué)院OA系統(tǒng)的運(yùn)作維護(hù)部門承擔(dān)解決一切技術(shù)難題的任務(wù)，確保系統(tǒng)順利開展業(yè)務(wù)，維護(hù)其穩(wěn)定運(yùn)行。

各系部處室需充分重視OA辦公系統(tǒng)的推廣運(yùn)用，指派專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。學(xué)院OA系統(tǒng)建設(shè)辦公室將對工作實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)察。學(xué)院會(huì)將工作成效納入個(gè)人及部門的期末評定范圍。對于不配合此項(xiàng)工作的，將取消其期末評優(yōu)資格。若因個(gè)人因素導(dǎo)致重大問題，將直接予以解雇。

特此通知

云南大學(xué)旅游文化學(xué)院

2015年10月30日

企業(yè)微信（掃描二維碼關(guān)注）：

那個(gè)巨大的建筑物，高聳入云，令人嘆為觀止，它的外觀裝飾著許多精美的雕刻，每一處細(xì)節(jié)都透露著匠心獨(dú)運(yùn)，整座建筑仿佛一件藝術(shù)品，在陽光下熠熠生輝，吸引著無數(shù)游客駐足欣賞，贊嘆不已。

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