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各位老師同學(xué)們、退休教職員工及其家人、全球各地的校友朋友們以及社會(huì)各界的各位來賓：

二零二一年，西安電子科技大學(xué)迎來九十周年校慶，為充分展現(xiàn)學(xué)校深厚的教育底蘊(yùn)和輝煌的辦學(xué)業(yè)績(jī)，秉持“一心一意為大眾謀福祉”的育人理念，講述西電往事，保存西電印記，發(fā)揚(yáng)西電風(fēng)范西安電子科技大學(xué)建校時(shí)間，現(xiàn)向全校教職員工、退休人員及其家屬、海內(nèi)外畢業(yè)生以及社會(huì)各屆人士征集學(xué)校各個(gè)發(fā)展階段的校史文獻(xiàn)與實(shí)物資料，現(xiàn)將具體安排公布如下：

征集范圍

西安電子科技大學(xué)在不同發(fā)展階段，在教育培養(yǎng)、教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究、行政事務(wù)、國(guó)際交流、組織建設(shè)、學(xué)生團(tuán)體、校園氛圍、基礎(chǔ)建設(shè)以及革命歷程、各類重要事件、重大活動(dòng)過程中，產(chǎn)生具有紀(jì)念價(jià)值，可供保存、研究、展示的文字資料、影像資料、實(shí)物等。詳細(xì)清單如下：

資料類

1.涉及學(xué)校歷史變遷的牌匾、碑刻（文）、拓片及文字說明；

學(xué)校的不同階段的招生說明文件、招生安排記錄、教學(xué)輔導(dǎo)方案、課本資料、教學(xué)設(shè)計(jì)文檔等。

3.反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期建設(shè)發(fā)展的文件、筆記、文稿、信函等；

學(xué)校不同階段刊印的報(bào)紙、雜志、通報(bào)、文件等各種資料，以及學(xué)校教師撰寫的學(xué)術(shù)著作、翻譯作品等

學(xué)校歷任主要領(lǐng)導(dǎo)干部和知名學(xué)者的任命文件、聘用憑證、往來信件、手寫文稿、授課講義等。

高層領(lǐng)導(dǎo)、貴賓客人、社會(huì)賢達(dá)、優(yōu)秀畢業(yè)生的題詞、題字、手跡、書信、指示等

學(xué)校不同階段舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、文體活動(dòng)所產(chǎn)生的各類文字資料和形成的相應(yīng)材料，包括會(huì)議記錄、活動(dòng)總結(jié)、相關(guān)文件等。

師生員工及校友參與各類學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、重要競(jìng)賽或評(píng)比活動(dòng)時(shí)形成的資料；包括參觀國(guó)內(nèi)外相關(guān)活動(dòng)所獲得的記錄。

9. 其他具有紀(jì)念意義的文字、檔案資料。

圖像影音類

記錄學(xué)校發(fā)展歷程的資料，例如開學(xué)儀式、畢業(yè)答辯場(chǎng)面、體育競(jìng)技盛況、校慶慶典場(chǎng)面等。

2.反映師生教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)和生活的影像；

3.歷屆畢業(yè)生合影照片、音視頻記錄材料；

各個(gè)歷史階段，尤其是遠(yuǎn)古時(shí)期的校園建筑風(fēng)貌，以及校園文化建設(shè)與文娛活動(dòng)的相關(guān)影像資料。

重要官員到訪校園并拍攝相關(guān)活動(dòng)畫面，包括接見校方代表和專業(yè)人士的場(chǎng)景記錄。

國(guó)內(nèi)外知名人物到訪學(xué)校時(shí)的影像資料，以及校內(nèi)各單位之間進(jìn)行合作互動(dòng)活動(dòng)的相關(guān)照片。

7.組織參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、研討活動(dòng)的影像；

會(huì)議記錄、組織集會(huì)、教育研討、職業(yè)培訓(xùn)以及各類團(tuán)體組織的影像資料

10. 其他具有紀(jì)念意義的照片、音頻、視頻等數(shù)字化文檔。

實(shí)物類

1.學(xué)校不同時(shí)期的徽章、印章、校訓(xùn)、校標(biāo)、紀(jì)念章、票證等；

學(xué)校購(gòu)置或者自制的具備時(shí)代氣息且具象征意義的教具,教材,儀器,工具,模型等物品。

學(xué)校不同階段的典型師生憑證，涵蓋入學(xué)憑證、身份標(biāo)識(shí)卡、資料查閱卡、職務(wù)證明、學(xué)歷證明、工作調(diào)動(dòng)文件等。

教師、學(xué)生以及校友們創(chuàng)作的圖畫、文字藝術(shù)、印章藝術(shù)、立體造型、音樂作品、建構(gòu)物、鏤空藝術(shù)、手工制品等等。

學(xué)校教學(xué)科研人員能夠得到國(guó)家級(jí)和教學(xué)科研項(xiàng)目的榮譽(yù)證明，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書，還有其他相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)物品。

學(xué)校在與其他單位互動(dòng)過程中收到的具有特殊價(jià)值的旗幟、書籍、物品等

往屆學(xué)子們畢業(yè)時(shí)制作的紀(jì)念相冊(cè)，老師與學(xué)生們相互贈(zèng)送的留言條幅，還有校友團(tuán)體和學(xué)生組織所產(chǎn)生的各種文件資料，包括多種形式的內(nèi)容。

具有學(xué)校標(biāo)志的各類物品，包括宣傳資料、紀(jì)念物件、工作用具以及日常用品等

學(xué)校收到校友捐贈(zèng)的,有收藏價(jià)值的物品,包括各院系紀(jì)念活動(dòng)時(shí)制作的,具有紀(jì)念意義的物品和書籍。

具有歷史價(jià)值或紀(jì)念作用的物品，涉及學(xué)校的建設(shè)成就，以及文化體育活動(dòng)的相關(guān)物件。

故事類

1.關(guān)于學(xué)校發(fā)展歷史、輝煌成就、重大事件的回憶、記敘文章；

2.學(xué)校重要?dú)v史人物、專家學(xué)者、師生校友的口述訪談；

3. 有關(guān)恩師風(fēng)范、同窗情誼、校園趣聞及校友風(fēng)采的故事。

其余那些不能歸入上述范圍的歷史文物資料，同樣能夠體現(xiàn)西安電子科技大學(xué)的過往。

征集范圍

直接交送

相關(guān)史料文獻(xiàn)與實(shí)物可以直接提交至本校的檔案館，或者校史館，亦或是博物館。

信函郵寄

歷史資料和物品能夠發(fā)送到本校的檔案管理部門或校史場(chǎng)館和博物館，需要標(biāo)明贈(zèng)送人的名字、詳細(xì)住址、郵政編碼以及聯(lián)系電話。

郵件發(fā)送

可以自行將相關(guān)史料轉(zhuǎn)為數(shù)字形式，然后利用電子信函途徑發(fā)送至本校的檔案館或者校史館，亦或是博物館。

上門征集

若捐助者無法到校，可經(jīng)由電話或郵件溝通，我們會(huì)前往當(dāng)面取件西安電子科技大學(xué)建校時(shí)間，辦理捐贈(zèng)手續(xù)。

征集范圍

提交影像、圖像及音視頻等文件時(shí)請(qǐng)附帶簡(jiǎn)明文字注釋：需注明記錄時(shí)刻、發(fā)生場(chǎng)所、具體事件、核心參與者的姓名、當(dāng)時(shí)的職務(wù)、照片（資料）的錄制者或提供者姓名、其目前的工作等細(xì)節(jié)；

向?qū)W校提供校史資料物品的教職工及其家人、學(xué)生、前畢業(yè)生以及社會(huì)上的朋友們，西安電子科技大學(xué)都會(huì)頒發(fā)感謝狀，資料物品由學(xué)校檔案室進(jìn)行記錄并管理，長(zhǎng)久存放。

個(gè)人若希望保留自己收藏的珍貴文獻(xiàn)原件實(shí)物，西安電子科技大學(xué)能夠辦理相關(guān)手續(xù)，提供復(fù)制或借用服務(wù)。

學(xué)校會(huì)考慮減免捐贈(zèng)者前往學(xué)校的路費(fèi),郵寄捐贈(zèng)的書籍資料可以選擇郵費(fèi)由收件人支付的方式,對(duì)于無法親自送來捐贈(zèng)的,可以主動(dòng)聯(lián)系學(xué)校,學(xué)校會(huì)派人上門收取捐贈(zèng)物品并頒發(fā)感謝證書

學(xué)校會(huì)對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)實(shí)物進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于評(píng)估后認(rèn)定具有重要價(jià)值的，學(xué)校將給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。

征集時(shí)間

從本通告發(fā)布開始受理捐助，鑒于日常事務(wù)的開展，凡涉及捐助相關(guān)事宜，請(qǐng)務(wù)必提早溝通。

聯(lián)系方式

各位可以借助“西電記憶”微信公眾號(hào)渠道貝語網(wǎng)校，或者“西電校友總會(huì)”郵箱，也可以撥打聯(lián)系電話，另外還可以預(yù)約面談，這些途徑都能和學(xué)校建立溝通聯(lián)系。

送交地址：西安電子科技大學(xué)南校區(qū)

郵寄地點(diǎn)：陜西省西安市西灃路興隆區(qū)266號(hào)西安電子科技大學(xué)檔案管理部門/校史館/博物館

聯(lián)系人：強(qiáng)老師

聯(lián)系電話：

郵箱：