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歡迎您訪問Excel數(shù)據(jù)太多時,需要價值與意義,提升數(shù)據(jù)處理技巧!!

Excel數(shù)據(jù)太多時,需要價值與意義,提升數(shù)據(jù)處理技巧!

更新時間:2022-04-20 20:43:31作者:佚名

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處理數(shù)據(jù)時通常會遇到數(shù)據(jù)太多,計算太累,需要價值與意義,需要協(xié)作等問題,當(dāng)數(shù)據(jù)太多時,需要提升數(shù)據(jù)處理技巧,

(1)提升輸入速度:

減少重復(fù)性輸入:填充柄的使用技巧,自動填充選項及序列填充,復(fù)制粘貼

減少錯誤輸入:規(guī)范的日期數(shù)據(jù)錄入,Excel數(shù)據(jù)精度,長串?dāng)?shù)據(jù)錄入的方法

減少工具切換時間:Enter和Table配合連續(xù)輸入,快捷鍵工具欄與自定義功能區(qū),選項卡及窗口排布

(2)找到想要的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)存儲的層次:認識單元格,工作表和工作簿,管理工作表及工作簿

數(shù)據(jù)展示的優(yōu)先級:排序及自定義排序,自定義篩選及高級篩選

快速定位數(shù)據(jù):特定內(nèi)容查找、格式查找,根據(jù)條件快速定位,利用名稱框快速定位

(4)靈活處理數(shù)據(jù)

替換數(shù)據(jù)

調(diào)整數(shù)據(jù)順序

合并拆分數(shù)據(jù)

(5)數(shù)據(jù)運算速度

excel數(shù)據(jù)分析

公式和函數(shù):認識公式和函數(shù),單元格引用,fx編輯框與參數(shù)說明

數(shù)學(xué)與三角函數(shù):sum求和/乘積/int取整/mod取余/round//四舍五入 rand/隨機數(shù)

統(tǒng)計函數(shù):平均/max/min極值 rank/count//計數(shù)

日期與時間函數(shù):date/day/month/year定時 today/now實時

(6)解讀及挖掘數(shù)據(jù)價值

快速探索及分析數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)透視表,分類匯總

數(shù)據(jù)分析常用方法:數(shù)據(jù)分析篩選工具,二維表轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)分析技巧和思維:數(shù)據(jù)透視表的常用技巧,數(shù)據(jù)透視表的基本思維

高效傳達信息:迷你圖,常見圖表,圖表工具

特色圖表制作:圖表選擇excel數(shù)據(jù)分析,組合圖表,變形圖表,數(shù)據(jù)透視圖

(7)專業(yè)度

表格美化與易讀性:提升表格的易讀性,排版美化,樣式與超級表

打印效果:內(nèi)容設(shè)置,頁面設(shè)置,打印技巧

檢查錯誤:報錯含義,公式追蹤與審核excel數(shù)據(jù)分析,效率技巧

文檔保護與限制編輯

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