第一類是官方手冊(cè),是白皮書,對(duì)該技術(shù)有最權(quán)威的解釋權(quán),由技術(shù)提出者維護(hù)。此類文檔一般只是枯燥的記錄功能條目,其作用等價(jià)于字" />

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技術(shù)文檔寫作幾點(diǎn)建議?

更新時(shí)間:2021-06-10 08:22:56作者:admin2

任何新技術(shù),新方法的文檔和書記都大致分為兩類。

第一類是官方手冊(cè),是白皮書,對(duì)該技術(shù)有最權(quán)威的解釋權(quán),由技術(shù)提出者維護(hù)。此類文檔一般只是枯燥的記錄功能條目,其作用等價(jià)于字典(沒人會(huì)拿著字典從第一頁(yè)看到最后一頁(yè)看完)。優(yōu)點(diǎn)是給該技術(shù)提供了一致的解釋權(quán),該技術(shù)對(duì)于使用者有根基可循,缺點(diǎn)是相對(duì)枯燥不適合用來(lái)技術(shù)傳播。

第二類是技術(shù)使用者根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)寫的類似于“最佳實(shí)踐”的材料,里面融合和作者個(gè)人看法,相對(duì)比較生動(dòng),組織也很吸引人。優(yōu)點(diǎn)是有想法,適合用于技術(shù)傳播,缺點(diǎn)是比較主觀,個(gè)別觀點(diǎn)未見得準(zhǔn)確或者說(shuō)有偏見。

當(dāng)兩部分材料結(jié)合在一起就能發(fā)揮最大的作用。

下面分享幾點(diǎn)技術(shù)文檔寫作建議(中英文),通用于上述兩種。

1. 應(yīng)盡量避免使用“你”,“We can”,“You should”這樣的稱謂,取而代之應(yīng)該使用“用戶”,"Users"這種更通用的稱謂。

2. 盡量多使用忽略動(dòng)作發(fā)出者的被動(dòng)句子。

3. 在引用代碼和腳本時(shí)候應(yīng)使用特殊字體標(biāo)出,必要時(shí)還原其在開發(fā)環(huán)境中存在時(shí)的色彩。

4. 文中特殊名詞應(yīng)該用黑體或者粗體標(biāo)識(shí)出來(lái),以提醒讀者此處是一個(gè)專有名詞,而非寬泛的敘述。

5. 當(dāng)在文中用中文提出一個(gè)行業(yè)名詞時(shí),盡量在后面用英文寫出其原文,讓已知此概念讀者方面對(duì)照,并告知不知此概念讀者此概念非你所造而是有出處。

6. 盡量少用“可惜”,"unfortunately"這種帶有主觀情緒的形容詞和副詞。

7. Bullet或者Numeric列條目時(shí),動(dòng)作要使用原型動(dòng)詞引導(dǎo)的祈使句,比如 Create a new account.