更新時間：2022-06-26 21:55:23作者：admin2
有，茉莉就和你說一下自己，以前在國企，早上是8點(diǎn)上班，我們每個月集團(tuán)例會都是8點(diǎn)半開的，而且集團(tuán)在郊區(qū)，各基層單位都要一早起來，拿著厚厚的會議材料跑到郊區(qū)去。
第一，提前準(zhǔn)備
一般來說，已經(jīng)提前知道什么時候有重要的工作，比如說茉莉以前參加的大會議，但是因?yàn)檫@個會議不是常規(guī)，有時也會不開，所以不能形成一個規(guī)律。但是就算是突然通知，我們都能積極面對，為啥，就是最晚也會明天開今晚通知。我們就啟動了倒逼機(jī)制，規(guī)定今晚8點(diǎn)前必須把所有材料整理好，接下來就快速進(jìn)入狀態(tài)去和各部門溝通，收集相關(guān)信息。
在這個過程中控制好時間節(jié)點(diǎn)。每一個節(jié)點(diǎn)都要求部門經(jīng)理配合完成。
第二，給自己一個心理暗示
茉莉自己還有一個小小的竅門，用來啟動不在狀態(tài)的時候。工作的包包里，我放著一個小鬧鐘，在開動前，給自己十分鐘或者五分鐘的倒計(jì)時，鈴聲一響進(jìn)入狀態(tài)。當(dāng)然這個每個人的喜好不一樣，其實(shí)有點(diǎn)像小孩子的安撫物一樣，我們大人也需要一個物件來提示自己。
第三，長期的鍛煉
其實(shí)唯手熟爾，庖丁解牛也是長期鍛煉出來的。對于我們的工作，有時也不過是做好了情緒管理以及長期做好某方面的工作練習(xí)，所以能快速的進(jìn)入狀態(tài)。如果現(xiàn)在還不能，那就去做，去練習(xí)就是了。
想要快速進(jìn)入狀態(tài)，人們往往要從開始工作這個節(jié)點(diǎn)下功夫，這倒沒有錯，不過，為了更高效率，我們應(yīng)該換個思路。
首先，在規(guī)劃工作的時候，也就是工作前，就要縮減自己的待辦事項(xiàng)，將工作重點(diǎn)集中在幾項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)上。這樣，可以避免繁瑣或者繁多的任務(wù)造成人的主觀焦慮，煩躁，人在這種狀態(tài)下最容易拖延，效率不高。一團(tuán)亂麻，無從下手，就是這樣的一種狀態(tài)。
假如說我的工作就是很瑣碎，那么難道只做一件事，別的就不做了嗎？當(dāng)然不是，之所以提到先規(guī)劃，實(shí)行一件重要的事，就是要減少繁雜帶給人的焦慮感，讓人避免拖延。一旦開始工作，就像運(yùn)動起來的車輪，勢能自然會推著你一直工作。動起來，是最難的，也就是最重要的。
同時，我們還應(yīng)該繼續(xù)規(guī)劃一天的工作，梳理出一份清單，按照先后順序，或者是重要四象限法，羅列要做的工作。同時期盡量只做一件事，避免來回跳躍，這能夠保證專注力。暢銷書<子彈筆記>就說過，經(jīng)過研究，人其實(shí)并不具備同時多任務(wù)的條件，即使是電腦，也不過是在不同任務(wù)之間來回切換，這樣的效率不高。
當(dāng)我們羅列出任務(wù)清單后，可以按照番茄工作法，以25分鐘時間為單位，順序依次處理各項(xiàng)任務(wù)，這樣的效率就很高。
我想說明的是，人的大腦喜歡穩(wěn)定的秩序，厭惡混亂。也因此，為了高效，我們就不斷要為大腦創(chuàng)建出一個有秩序感的外部環(huán)境，這樣，大腦才可以發(fā)揮出最佳狀態(tài)。