更新時間：2021-12-15 06:51:18作者：admin2
復(fù)函
XXX：
貴方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，現(xiàn)就函及之有關(guān)事項回復(fù)如下：
1、XXXX
2、XXXX
此復(fù)
落款：
XX年XX月XX日
這樣么- -
1、開頭
明確寫清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。
然后用過渡語現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下等引起下文。
緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文字號，如×年×月×日貴單位來函收悉或×字×號函悉，然后寫經(jīng)研究決定函復(fù)如下為過渡語。
2、主體
主體是復(fù)函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。
答復(fù)事項要有針對性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
4、結(jié)束語
一般為此復(fù)、特此函復(fù)等慣用語。
5、落款
由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
范文：
（發(fā)文單位名稱 ） 關(guān)于 （發(fā)文事由） 的復(fù)函（文種）
×××:
（單位） 關(guān)于 （來函的標(biāo)題） 的來函收悉。 （有關(guān)工作） 計劃，經(jīng)（單位）上報已下發(fā)到 （有關(guān)單位貨部門） 。關(guān)于 （具體計劃或工作問題），要求應(yīng)按照 （工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）的計劃形式，要 （向有關(guān)部門） 說明。
因此，關(guān)于 （發(fā)文的事由）問題，應(yīng)以 （工作計劃或標(biāo)準(zhǔn)） 計劃為準(zhǔn)
×××（公章）
×年×月×日
回函和復(fù)函的區(qū)別如下：
1、內(nèi)容上的的區(qū)別：
回函是發(fā)一封信函給別人，隨后別人給的回復(fù)的信函；只有這一種情況。
復(fù)函不僅同時有回函的含義，還包括某人發(fā)出一封信后，隨后又補發(fā)了一封信給對方。
2、運用場合的區(qū)別：
復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用。這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。
而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了，用在不那么嚴(yán)肅的場合。可以用在親友等關(guān)系親密的情況下。