更新時(shí)間:2022-01-03 23:00:23作者:admin2
機(jī)關(guān)團(tuán)體、工礦企業(yè)、農(nóng)村社區(qū),經(jīng)常要開會。開會,有時(shí)是為了傳達(dá)上級指示,布置工作;有時(shí)是為了討論問題,研究工作,商量辦法,作出決議;有時(shí)是為了聽取匯報(bào),交流經(jīng)驗(yàn);有時(shí)是為了組織學(xué)習(xí),以提高政策、思想和業(yè)務(wù)水平,有些比較重要的會議,應(yīng)當(dāng)做好記錄。有了記錄,可以照決議辦事,可以隨時(shí)檢查決議的執(zhí)行情況,還可以查考發(fā)言的內(nèi)容。我們在日常工作和學(xué)習(xí)中,還經(jīng)常聽報(bào)告,聽報(bào)告也要做好記錄。
一般會議記錄包括兩個(gè)部分:
一,記會議的組織情況:
(一)會議的名稱和次數(shù)。
(二)開會時(shí)間。
(三)開會地點(diǎn)。
(四)出席人。
(五)缺席人。
(六)列席人。
(七)主席或主持人。
(八)記錄人。
二,記會議的內(nèi)容,記錄方法有兩種:
(一)摘要記錄。只記會上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。
(二)詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言(有詳細(xì)書面發(fā)言稿的除外)都記下來。這兩種方法各有優(yōu)點(diǎn),一般的會議,討論的問題比較簡單,只要摘要記錄;重要的會議,討論的問題比較復(fù)雜,就要詳細(xì)地記下來。
會議結(jié)束,記錄完了,另起一行寫散會兩字。最后,在記錄的右下方由主席或主持人和記錄人簽名。