更新時(shí)間：2022-01-11 18:59:20作者：admin2
要想獲得升職加薪，我們往往需要向別人展示自己的才干和成績，所以職場上有個(gè)不成文的規(guī)矩，“會(huì)干不如會(huì)講”，你知道嗎？鱘魚一次產(chǎn)卵成千上萬，但不及母雞下蛋一枚，其中一個(gè)重要的差別在于鱘魚只是默默產(chǎn)卵，而母雞下蛋后都要使勁叫喚，所以，兩個(gè)能力和成績差不多的人，會(huì)總結(jié)、懂叫喚的那個(gè)，往往是獲得好處最多的那個(gè)。
因?yàn)椋习逖壑械哪?= 工作成果 * 匯報(bào)技巧所以，總結(jié)和匯報(bào)能力，是一個(gè)人工作成績的催化劑，匯報(bào)的好可以放大你的工作成績，不會(huì)匯報(bào)，工作成績可能會(huì)打折扣甚至被人搶了功勞，今天給你分享一個(gè)匯報(bào)的325法則，以及一套匯報(bào)的完整方法論，希望能為你的職場加油打call，只為求點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)。
一、匯報(bào)的325法則關(guān)鍵字：匯報(bào)的核心點(diǎn)應(yīng)該是“老板你如果給我升職加薪，我未來會(huì)怎么樣怎么樣”
而不是“因?yàn)槲疫^去做得怎么樣怎么樣，老板你應(yīng)該給我升職加薪”
首先我們要明白，老板為什么愿意給你升職加薪，不外乎以下這幾種情況：
希望我們干更多的活
希望我們?yōu)楣緞?chuàng)造工作的利潤
希望我們挖掘更多市場機(jī)會(huì) 、開括更多的客戶
而這些內(nèi)容的一個(gè)核心的是“對未來的預(yù)期”，就是預(yù)期我們得到升職加薪，為公司做出更大的貢獻(xiàn)，所以，匯報(bào)的核心點(diǎn)應(yīng)該是“如果給我升職加薪，我未來會(huì)怎么樣怎么樣”，而不是“因?yàn)槲疫^去做得怎么樣怎么樣，老板應(yīng)該給我升職加薪”，這是本質(zhì)的區(qū)別，沒有多少老板會(huì)愿意為你的過往成績買單，他們看中的是你的未來。
所以，325匯報(bào)法則，核心是匯報(bào)內(nèi)容的占比。
過去的成績只能占30%，未來的規(guī)劃，則應(yīng)該超過50%以上，因?yàn)檫@些才是老板要聽的，切莫搞錯(cuò)了重點(diǎn)。
我們過去存在的不足，要換成改進(jìn)空間，意思就是告訴老板，這些不足改進(jìn)后，我們將取得更大更輝煌的戰(zhàn)績，這20%的改進(jìn)空間，10%內(nèi)容匯報(bào)自己/部門改進(jìn)空間，10%匯報(bào)其他部門改進(jìn)空間，意思是順帶告訴老板，我們還發(fā)現(xiàn)其他部門的問題，我們愿意和他們一起改進(jìn)
50%匯報(bào)明年規(guī)劃，這里主要是給老板畫餅，內(nèi)容要圍繞公司主業(yè)匯報(bào)、圍繞創(chuàng)新、機(jī)會(huì)匯報(bào)，如果匯報(bào)的是輔業(yè)、也許這些業(yè)務(wù)以后就被砍掉了，或這是明日黃花了，這樣也不會(huì)得到老板的認(rèn)可。
最后，匯報(bào)時(shí)，如果有建議，每個(gè)建議最好給3個(gè)方案，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題：
最穩(wěn)妥的方案
最冒險(xiǎn)但利潤最高的方案
迫不得已的方案
二、匯報(bào)方法論請注意，從來沒有一種方法適用于所有場合，要按匯報(bào)的分類進(jìn)行匯報(bào)，因此不同的匯報(bào)類型，需要采用不同的方法，這就是匯報(bào)方法論：
1、匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃
（1）匯報(bào)時(shí)，先將項(xiàng)目計(jì)劃拆分成小目標(biāo)，這些拆分的小目標(biāo)要有邏輯，拆分方法是要先找成功經(jīng)驗(yàn)來借鑒，并至少提出3個(gè)方案供選擇，比如公司的其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)內(nèi)做的比較好的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。
（2）拆分的小目標(biāo)要具體化、可衡量。
舉個(gè)例子：
“我們會(huì)在盡量短的時(shí)間內(nèi)選出幾家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”，這個(gè)計(jì)劃就拆分的不好，首先“我們”是誰？不明確就是沒有人做，其次“盡量短”？多久算盡量，再次“幾家”？3家還是5家？最后“優(yōu)質(zhì)”？某領(lǐng)導(dǎo)親戚的公司算不算優(yōu)質(zhì)？
我們可以看一個(gè)比較好的拆分方法：
“我們希望XXX部門的李XX，在正式啟動(dòng)的5個(gè)工作日內(nèi)， 為我們公司提供滿足以下3個(gè)條件的供應(yīng)商，條件1 XXX，條件2 XXX，條件3 XXX”，這樣是不是就好很多，目標(biāo)明確，而且好操作，領(lǐng)導(dǎo)親戚的公司，如果滿足3個(gè)條件，單選也正常，即可避免拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁的嫌疑，又可避免領(lǐng)導(dǎo)親戚的公司未能入選而被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋。
（3）拆分的小目標(biāo)要可執(zhí)行、可實(shí)現(xiàn)，避免“先賺它一個(gè)億”這樣的“小目標(biāo)”。
2、匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度
很多人不喜歡匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，一是可能的確沒多少內(nèi)容可講，二是想出成績了再匯報(bào)，但是，想過沒有，如果你不及時(shí)匯報(bào)，對于不直接參與項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)來說是黑箱狀態(tài)，他心里沒底，他會(huì)擔(dān)心：
會(huì)不會(huì)偏離方向
做出的事是不是我想要要的
是不是卡在哪來過不去
到底有沒有在好好干
項(xiàng)目能不能按時(shí)完成
所以，項(xiàng)目過程中及時(shí)匯報(bào)，不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目情況，并在必要是進(jìn)行資源、人脈方面的支持，還可預(yù)防在項(xiàng)目失敗時(shí)，被領(lǐng)導(dǎo)拿來充當(dāng)“背鍋俠”，
關(guān)于進(jìn)度匯報(bào)，同樣有3點(diǎn)建議送給你：
需正面確認(rèn)的，采用書面匯報(bào)
不需確認(rèn)的，采用微信、郵件等方式匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以看，也可以不看；領(lǐng)導(dǎo)可以細(xì)致看， 也可以大概看，總之，目的就是讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)，并在必要時(shí)給以幫助。
存在問題時(shí)不要怕上級知道，而且不要只說問題而不給解決方案，最好提出2~3個(gè)方案，每個(gè)方案的都提出資源和授權(quán)要求，因?yàn)槟愕捻?xiàng)目，可能只是公司大項(xiàng)目中的一個(gè)子項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)實(shí)際需要通盤考慮。
3、匯報(bào)項(xiàng)目成果
分享2點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，人往往容易在最得意時(shí)犯錯(cuò)誤，有成績時(shí)，第一時(shí)間，主動(dòng)匯報(bào)，但要客觀中肯，避免匯報(bào)自己的成績時(shí)打壓其他人或其他部門的成績，這是匯報(bào)大忌。
第二點(diǎn)，當(dāng)成績不理想時(shí)，可以匯報(bào)點(diǎn)別的，和剛開始說的那樣，要把存在的問題轉(zhuǎn)化為改進(jìn)改進(jìn)，直接成績不好，可以匯報(bào)間接成績，比如個(gè)人成長，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，你可以匯報(bào)帶出了多少個(gè)新人，團(tuán)隊(duì)很努力的加班加點(diǎn)、協(xié)作性非常好積極配合其他部門的工作等。
4、匯報(bào)的時(shí)間控制
不會(huì)掌握時(shí)間，容易有虎頭蛇尾、準(zhǔn)備不充分的形象，那么要如何把控時(shí)間呢？
先定大綱：根據(jù)分類、目的、不同分類的內(nèi)容和重點(diǎn)確定大綱
再寫逐字稿：根據(jù)大綱，按自己的語言習(xí)慣，逐字寫發(fā)言稿
讀：開口讀，慢慢的讀
說：把書面語用自己的語言說一遍
背：按自己的語言背下來，并記錄所用時(shí)間
最后模擬排練，在PPT的備注欄里標(biāo)注各種注意事項(xiàng)，并在幻燈片放映中勾選“使用演講者視圖”、“使用計(jì)時(shí)”，并進(jìn)行排練計(jì)時(shí)，確保匯報(bào)PPT成為有一個(gè)催化劑。
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