更新時間:2023-05-03 15:06:14作者:佚名
財會電算化就是在財會工作中以電子計算機(jī)取代手工方法對財會業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部份取代人對財會信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
電算化財會是以電子計算機(jī)為工具,利用財會所特有的方式,對企業(yè)的經(jīng)營活動狀況進(jìn)行反映和監(jiān)督會計電算化與會計的區(qū)別,因此,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。電算化財會的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,所以,電算化財會通常可分為電算化財會核算子系統(tǒng)和電算化財會管理子系統(tǒng),現(xiàn)在又出現(xiàn)了更高層次的財會決策支持子系統(tǒng)。通過財會核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動狀況,通過財會管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動狀況,通過財會決策來參與企業(yè)管理。
針對電算化財會的以上內(nèi)容,財會硬件主要分為核算型財務(wù)硬件、管理型財務(wù)硬件和決策支持型財務(wù)硬件。現(xiàn)在,核算型財務(wù)硬件的發(fā)展已漸趨成熟。
電算化財會與傳統(tǒng)手工財會的差別主要有以下幾點(diǎn):

首先,電算化財會構(gòu)建了一套新的財會資料檔案。
傳統(tǒng)財會檔案包括原始收據(jù)、記帳收據(jù)、日記賬、明細(xì)帳、總帳以及報表。一個單位每位財會其間的財會檔案都要按一定的要求排列,連同各式附件定期加具封面,裝訂書冊,花費(fèi)了大量的時間和空間,查找非常不便,又便于被毀。原先的老財會人員如今應(yīng)當(dāng)還記得每到月初報表下來之后,也有一項重要的工作要做—裝訂單據(jù),但是美其亦稱:活動腰腿,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的財會人員了。等到明年,三大檢測團(tuán)來檢測工作時,我們的財會人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找收據(jù)。目前,隨著計算機(jī)在財會中的利用,這一切都成為歷史,電算化財會檔案都儲存在磁盤或磁盤等設(shè)備中,這種設(shè)備的存儲密度,是先前任何一種財會檔案所不能比擬的,查詢速率快、檢索能力強(qiáng),可以迅速傳遞財會信息。

再者,數(shù)據(jù)處理程序具備新的特性。
電算化財會數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)財會不同。在傳統(tǒng)財會中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式和管理模式產(chǎn)生的特性,應(yīng)當(dāng)選用與之適應(yīng)的不同的賬本組織方式、記帳程序和記賬方式。而在電算化財會中,因為數(shù)據(jù)處理的精度高和速率快,可以選用一種統(tǒng)一的核算方式。并且因為計算機(jī)處理數(shù)據(jù)紕漏的機(jī)率小,沒必要象傳統(tǒng)財會這樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各類核實,如帳帳核實、帳證核實、帳表核實。目前的財會人員應(yīng)當(dāng)有過此類感受:到了年底結(jié)帳時,為了幾毛錢的差額而應(yīng)當(dāng)翻遍所有的收據(jù)、帳冊。

第三,記賬的含意不盡相似
手工條件下,記賬指明細(xì)帳、日記賬、總帳由不同人員按?同的課目,分別在不同的賬本上加以記錄。這些重復(fù)而瑣碎的抄抄錄寫引起財會工作周期長會計電算化與會計的區(qū)別,速率慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理方法,使被初審過的記賬收據(jù)成為即將財會檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中儲存,記賬后的收據(jù)不再容許更改,記賬的同時,對課目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。而真正的賬本,只有在須要時臨時從“流水帳庫”中把有關(guān)課目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離下來,在屏幕上顯示或在復(fù)印機(jī)上復(fù)印。

第四,財會信息的特性不盡相似。
相對于傳統(tǒng)財會,電算化財會提供的信息具備速率快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。
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