福建工程學院2015年第二學期學業(yè)預警、學業(yè)提示工作
更新時間：2024-05-26 11:40:07作者：佚名
福建工學院[2022]教字21號
關(guān)于學業(yè)警告及學籍核實的通知
學院：
為進一步加強學生學業(yè)及學籍管理工作，依據(jù)《福建工程學院本科生學籍及學業(yè)資格管理規(guī)定（修訂）》《福建工程學院本科生學籍核查辦法》，我們對2021-2022學年第二學期學業(yè)預警及學業(yè)提醒工作進行了安排。希望通過此項工作的實施，促進學校與學生、家長之間的互動、溝通與交流，形成學生教育共同管理的典范，教育督促學生端正學習態(tài)度，確保學生順利完成學業(yè)。
1. 學業(yè)警告的范圍
1.重考不及格課程學分累計達12學分及以上；
2.補考后，大一學生累計不及格學分達到15學分及以上，大二及以上學生累計不及格學分達到25學分及以上，將給予重點幫助；
3. 同一課程重修兩次且考核不合格的學生。
二、畢業(yè)生學業(yè)指導范圍
1.選修課學分未達到畢業(yè)學分要求者；
2. 尚有學分不及格者；
3.未修滿就業(yè)指導選修課程規(guī)定學分者。
3. 學術(shù)警告流程
1.學院教學處根據(jù)學生的學業(yè)表現(xiàn)，統(tǒng)計受到學業(yè)警告、學業(yè)提醒的學生名單。
2、學院將核對教學處提供的名單，避免出現(xiàn)遺漏，并根據(jù)核對的名單向?qū)W生發(fā)出《學業(yè)警告通知書》或《學業(yè)提醒通知書》，并安排專人對學生進行面談，做好談話記錄。學生所在學院與課程所在學院共同制定針對性幫扶和學業(yè)補修計劃，控制每個學生重修的課程數(shù)量福建工程學院學生綜合管理系統(tǒng)，合理安排重修教學，保證重修課程質(zhì)量。
3、學院將向受到學業(yè)警告的學生家長寄送《學業(yè)警告通知書》，以便家長及時了解學生的學習狀況，配合學校對學生進行教育英語作文，共同督促學生努力學習，順利完成學業(yè)。
4.學業(yè)警告工作安排
日期
工作日程
4.11-4.18
各學院教學辦公室進行學業(yè)審查，確定需要學業(yè)警告、提醒的學生名單。
4.19-4.29
各學院組織開展信息核實、學業(yè)預警和學業(yè)提醒工作。
5.5
各學院將學業(yè)警告情況反饋學籍管理中心，將重學警告情況反饋考試中心。
五、預警資料歸檔
各學院需保存以下材料：
1.學業(yè)警告、提醒的談話記錄；
2. 學業(yè)警告通知書及學業(yè)提醒通知書存根；
3.向家長郵寄相關(guān)警示材料的收據(jù)，或以其他方式通知家長的證明。
六、學生身份核實
1.各學院應(yīng)將教務(wù)系統(tǒng)中的學生信息（學籍、在校情況）與學生實際情況進行核對，如發(fā)現(xiàn)不符，學院應(yīng)及時與學生及家長聯(lián)系，督促其辦理休學、保留學籍等手續(xù)。
2.聯(lián)系休學或保留學籍的學生，提醒其和家長及時辦理返校手續(xù)。
3.對符合《福建工程學院本科生學籍與學歷管理規(guī)定（修訂）》（閩工大發(fā)〔2019〕22號）第十章第五十三條所列第（一）至第（六）項條件的學生，學院應(yīng)及時核實并辦理相關(guān)手續(xù)。
4.對因病或其他原因死亡的學生，學院核實后為其辦理相應(yīng)的取消學籍手續(xù)。
5.各學院應(yīng)按照《福建工程學院本科生學籍核查辦法》的程序和要求完成學籍核查工作，并于5月6日前將《福建工程學院學生學籍變更（異常）名單匯總表》等相關(guān)材料報送教務(wù)處。
各學院要高度重視學業(yè)警告和學籍核實工作，加強內(nèi)部協(xié)調(diào)配合福建工程學院學生綜合管理系統(tǒng)，按照學校統(tǒng)一工作安排，認真履行職責，精心組織，齊心協(xié)力，切實做好對受警告、提醒和需做學籍處理學生的處置工作，確保學業(yè)警告和學籍核實工作順利完成。
附件：1.福建工程學院學業(yè)警告通知書（樣表）
2.福建工程學院學業(yè)提醒通知（樣表）
3. 福建工程大學學生學業(yè)提示匯總
4.福建工程學院學生預處理情況匯總
5.福建工程學院學業(yè)警告及學業(yè)提醒反饋表
6.福建工程學院學生退學批準表
7.福建工程學院學籍變更（異常）情況一覽表
附件1-7.zip
福建工程學院教務(wù)處 福建工程學院學生工作處
2022 年 3 月 10 日
抄送：。
福建工程學院教務(wù)處2022年3月10日發(fā)布
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