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山東水利學(xué)院的前身是山東濟(jì)南水利學(xué)校。1955年4月，經(jīng)山東省人民政府、教育部批準(zhǔn)，山東省水利廳在濟(jì)南東郊籌建山東濟(jì)南水利學(xué)校，同年9月10日開(kāi)學(xué)。這是我省最早的水利中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，負(fù)責(zé)培養(yǎng)中專水利技術(shù)人才。根據(jù)上級(jí)精神，1958年9月遷至泰安原省水利干部學(xué)校舊址。同年10月并入山東農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)校頭條，成為農(nóng)業(yè)大學(xué)水利系（仍為中專）。1959年6月從山東農(nóng)業(yè)大學(xué)分離，仍為山東濟(jì)南水利學(xué)校。 1959年12月，經(jīng)山東省人民政府委員會(huì)批準(zhǔn)，更名為山東泰安水利學(xué)校。1960年6月，改建為山東泰安水利學(xué)院（仍設(shè)中專部）。1961年7月，因山東省教育整頓、院系調(diào)整山東專科學(xué)校，我校恢復(fù)為山東泰安水利學(xué)校。9月，根據(jù)高校院系調(diào)整精神，經(jīng)教育部批準(zhǔn)，原招生的6個(gè)大專班并入山東水利學(xué)院。同時(shí)，已撤銷(xiāo)的德州水電學(xué)校、煙臺(tái)水利學(xué)校4個(gè)班的學(xué)生并入我校。根據(jù)上級(jí)精神，1965年5月，學(xué)校更名為山東泰安半工半讀水利學(xué)校，開(kāi)展工讀活動(dòng)。但所謂半工半讀只是校名變換，實(shí)際教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容仍按教育部全日制中專規(guī)定執(zhí)行。1966年“文化大革命”期間，學(xué)校遭到嚴(yán)重破壞，一度停辦招生六年，教學(xué)秩序被打亂。1967年11月，因批判半工半讀教育制度，校名改為山東泰安水利學(xué)校。1972年1月，根據(jù)上級(jí)精神，我校與山東曲阜水利機(jī)電學(xué)校合并，更名為山東水利學(xué)校，校址分別在泰安、曲阜。同年下半年開(kāi)始招生。1974年9月5日，兩校分離，仍為山東水利學(xué)校。1978年招收兩個(gè)本科班。 1980年被教育部批準(zhǔn)為國(guó)家重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校、我省十所重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校之一。為了適應(yīng)全省水利建設(shè)對(duì)不同層次人才的需要，根據(jù)學(xué)校師資、設(shè)備等條件，1984年6月4日，經(jīng)省人民政府研究同意，報(bào)教育部批準(zhǔn)，原山東水利學(xué)校更名為山東水利學(xué)院。1999年7月，原山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東水利學(xué)院合并，山東省林業(yè)學(xué)校并入，組建新的山東農(nóng)業(yè)大學(xué)。

2.山東水利學(xué)院檔案完整情況

1. 檔案館簡(jiǎn)史

我校始建于1955年，因此檔案館從1955年開(kāi)始建立，為館藏。由于不同時(shí)期學(xué)校沿革不同，檔案館名稱也隨之變化，即：“山東濟(jì)南水利學(xué)校”、“山東泰安水利學(xué)校”、“山東泰安工讀水利學(xué)校”、“山東泰安水利學(xué)院”、“山東水利學(xué)校”、“山東水利學(xué)院”。

1983年4月，山東水利職工大學(xué)遷入我校，檔案也納入我校檔案，單獨(dú)保管至今。1988年9月以前，檔案由辦公室文員管理。1988年10月，成立綜合檔案室（正處級(jí)單位），由校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專職檔案室主任一人，檔案員一人。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定一名校長(zhǎng)（張景和）專職分管檔案工作，下設(shè)檔案工作管理委員會(huì)，由各主要部門(mén)有關(guān)人員組成，共20人，各部門(mén)均有兼職文員檔案員，使檔案管理工作自上而下形成管理網(wǎng)絡(luò)。

2. 檔案內(nèi)容

檔案包括黨群文獻(xiàn)檔案、行政文件檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、出版物檔案、音像檔案、外事檔案、會(huì)計(jì)檔案等11類(lèi)，除音頻檔案因保存條件有限仍存放在計(jì)算機(jī)教室外山東專科學(xué)校，其余檔案均集中存放在綜合檔案室進(jìn)行管理。

文檔檔案的主要內(nèi)容：

1.黨群文獻(xiàn)檔案主要內(nèi)容：

面向黨和群眾的綜合性文件：會(huì)議紀(jì)要、研究、決議、報(bào)告。

組織文件資料：組織發(fā)展、干部選拔調(diào)動(dòng)、任免、黨的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨員名單、干部評(píng)議、黨內(nèi)生活、黨員管理、黨紀(jì)及組織處理、黨內(nèi)關(guān)系介紹信存根、清理巡查材料等。

宣傳教育文件、資料：黨員教育、政治學(xué)習(xí)、開(kāi)展有意義的活動(dòng)、政治思想教育等宣傳教育資料。

紀(jì)律檢查文件資料：黨風(fēng)紀(jì)律、專題調(diào)查、案件、典型事跡、廉政建設(shè)、信訪工作等。

統(tǒng)戰(zhàn)工作相關(guān)文件、資料：僑務(wù)、臺(tái)務(wù)、民主黨派工作。上級(jí)、學(xué)校有關(guān)保密工作的文件、資料。工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、要求、報(bào)告、重大活動(dòng)。團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、要求、報(bào)告、典型材料。婦女工作相關(guān)文件、資料。

2.行政（XZ）文件檔案的主要內(nèi)容：

綜合行政文件資料：會(huì)議、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查、報(bào)告、重大事件、校史、學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、合同、秘書(shū)文件、檔案、印章、出版物。

人事文件資料：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部調(diào)配、人事任免、勞動(dòng)工資、退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、勞動(dòng)保險(xiǎn)福利、職稱晉升、老干部工作、復(fù)職、死亡、撫恤、轉(zhuǎn)業(yè)、干部名冊(cè)、合同工、臨時(shí)工、干部培訓(xùn)等。

總務(wù)相關(guān)的文件和資料：水、電、暖、煤氣、物業(yè)管理、物資管理、設(shè)備、膳食、學(xué)生宿舍管理、衛(wèi)生、托兒、服務(wù)等。

基建相關(guān)文件、資料：上級(jí)有關(guān)基建的文件，本部門(mén)的報(bào)告、批復(fù)、計(jì)劃等，勘察設(shè)計(jì)文件。

企業(yè)管理相關(guān)文件、資料：開(kāi)發(fā)公司管理的法規(guī)、辦法、意見(jiàn)等。

與圖書(shū)相關(guān)的文件和資料：請(qǐng)求、報(bào)告、批準(zhǔn)、評(píng)估、圖書(shū)管理等資料。

安全文件及資料：請(qǐng)示、報(bào)告、批準(zhǔn)、重要安全法規(guī)、安全相關(guān)漏洞、通知、規(guī)定、事故等。

與學(xué)生工作有關(guān)的文件和資料：請(qǐng)示、報(bào)告、答復(fù)、典型材料、學(xué)生管理、有意義的活動(dòng)、計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生助學(xué)、獎(jiǎng)學(xué)金等。

其他文件、資料：計(jì)劃生育、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲、監(jiān)督等。

3.教學(xué)（JX）文件的主要內(nèi)容：

教學(xué)（JX11）：

教改、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹、新生名單、委托培養(yǎng)院校、畢業(yè)生分配、教師工作量規(guī)定、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)實(shí)習(xí)、教學(xué)工作總結(jié)等。

學(xué)業(yè)記錄管理（JXl2）：學(xué)業(yè)記錄管理變更（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、補(bǔ)學(xué)、退學(xué)）學(xué)生證。

教材（JXl8）：自編、主編、參編教材原件，各專業(yè)教材目錄，主要參考資料等。

成人教育類(lèi)（JXl9）：工人大學(xué)形成的全部材料。

4.科研（KY）文件主要內(nèi)容：

各類(lèi)科研（教學(xué)科研）課題的研究計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料，研究所規(guī)程、成果鑒定材料、申請(qǐng)、審批材料、獲獎(jiǎng)材料。

5.基礎(chǔ)設(shè)施（JJ）文件的主要內(nèi)容：

所有基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的信息和圖紙。

設(shè)備和儀器（SB）文件的主要內(nèi)容：

儀器本身包括使用說(shuō)明書(shū)、電路圖、鑒別資料、儀器使用情況、維護(hù)狀況、記錄等。

6. 出版物（CB）檔案的主要內(nèi)容：

期刊及其審稿意見(jiàn)、專著、校報(bào)等。

7.會(huì)計(jì)（CK）文件的主要內(nèi)容：

綜合類(lèi)：上級(jí)、學(xué)校的財(cái)務(wù)文件。

各種會(huì)計(jì)報(bào)告（CKl2）、賬簿（CKl3）和憑證（CKl4）。

8. 聲音和相位（SX）文件的主要內(nèi)容：

學(xué)校重大活動(dòng)、校容校貌、外事活動(dòng)、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)、科研等照片。

9.外交事務(wù)（WS）文件的主要內(nèi)容：

外事活動(dòng)產(chǎn)生的一切文獻(xiàn)資料。

（三）檔案數(shù)量：

截止2001年底，各類(lèi)檔案6304卷。其中，文獻(xiàn)檔案1134卷：永久652卷，長(zhǎng)期153卷，短期329卷。教學(xué)檔案546卷：永久396卷，長(zhǎng)期43卷，短期107卷。科研檔案78卷：永久29卷，長(zhǎng)期49卷。基建檔案115卷，會(huì)計(jì)檔案4178卷，設(shè)備檔案12卷，出版檔案83卷，照片檔案52卷，資料227卷，附件88件。

（四）檔案利用

我校檔案服務(wù)于我校教學(xué)、科研、生產(chǎn)管理，各部門(mén)有需要時(shí)均可查閱檔案。使用最多的是通用文件檔案、基建檔案、學(xué)生證檔案，平均每年查閱300人次以上。在落實(shí)政策、補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證書(shū)、編寫(xiě)校史、重大事件、校友名錄、編撰其他資料時(shí)，都大量查閱檔案，為工作順利完成提供依據(jù)和資料。

（五）編纂研究工作

自1987年起，先后編纂、研究了學(xué)校歷史沿革、大事記、組織沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革、基礎(chǔ)數(shù)字化編纂、文獻(xiàn)檔案制度編纂、檔案簡(jiǎn)介、重要文獻(xiàn)編纂等內(nèi)容。在升級(jí)驗(yàn)收時(shí)，部分編纂、研究資料不符合要求，內(nèi)容不完整，于1992年、1995年進(jìn)行了修訂。檔案簡(jiǎn)介一般根據(jù)組織調(diào)整、任免等情況隨時(shí)修訂。