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第十一條 學(xué)生信息包括學(xué)生家庭、簡歷、變更、考試、評價、獎勵、處分等信息。

第三章 入學(xué)與畢業(yè)

第十二條 新生入學(xué)時，學(xué)校必須組織新生信息采集并錄入安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)。 對于義務(wù)教育一年級學(xué)生，輸入學(xué)生基本信息后，系統(tǒng)自動分配學(xué)號和地區(qū)學(xué)號； 義務(wù)教育七年級學(xué)生和高中一年級學(xué)生繼續(xù)使用六年級、九年級學(xué)號，地區(qū)學(xué)號由系統(tǒng)分配。 自動重新分配。 新生通過系統(tǒng)的人像采集或照片導(dǎo)入功能收集照片信息。 每個學(xué)段的所有一年級學(xué)生都必須收集學(xué)生入學(xué)當(dāng)年的照片信息。

第十三條 學(xué)生學(xué)號根據(jù)居民身份證號碼生成，每人擁有一個學(xué)號。 學(xué)生居民身份證號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識號。 尚無身份證號碼的學(xué)生，應(yīng)以家長或其他法定監(jiān)護人的身份證號碼作為身份證號碼，填寫并申報學(xué)籍。

第十四條 禁止在本管理系統(tǒng)中為學(xué)前教育階段的兒童設(shè)立學(xué)籍。 禁止使用虛假材料證明學(xué)籍。 已取得學(xué)籍的學(xué)生不得再次申請學(xué)籍。

第十五條 學(xué)校每年秋季學(xué)期開學(xué)后組織新生信息采集錄入，通過學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)新生預(yù)審核功能報學(xué)籍主管部門審核。 學(xué)籍管理單位收到學(xué)校報送的學(xué)生信息后，將及時完成新生信息審核。 每年9月30日前完成新生信息收集、錄入和審核。 學(xué)籍管理單位完成新生學(xué)籍審核后安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，新生將正式注冊入籍。

第十六條 市、縣（區(qū)）教育主管部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校規(guī)模和有關(guān)規(guī)定控制班級數(shù)量和規(guī)模，禁止采用虛擬班級在學(xué)籍管理系統(tǒng)中為學(xué)生建立學(xué)籍。 。

第十七條 學(xué)校必須及時錄入并保存學(xué)生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息。 此類信息由學(xué)校自行通過系統(tǒng)的信息維護或Excel導(dǎo)入功能進行操作，無需提交學(xué)籍管理機構(gòu)審核。

第十八條 學(xué)年結(jié)束后，學(xué)校開始對畢業(yè)生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)（結(jié)業(yè)）等信息。 義務(wù)教育階段，學(xué)校維護畢業(yè)信息，通過系統(tǒng)義務(wù)教育或畢業(yè)生信息Excel導(dǎo)入功能完成學(xué)業(yè)管理，維護畢業(yè)生信息并完成畢業(yè)。 高中教育階段的學(xué)校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能維護畢業(yè)生信息，然后報學(xué)籍主管部門審批。 經(jīng)學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)后，高中生才能完成畢業(yè)。 學(xué)校必須在每年7月31日前完成畢業(yè)作業(yè)。

每年8月1日為系統(tǒng)學(xué)年升級時間。 全省將統(tǒng)一更改系統(tǒng)學(xué)年、學(xué)期，由上學(xué)年第二學(xué)期改為新學(xué)年第一學(xué)期，所有在校生成績自動升級。

第四章 變更與批準(zhǔn)

第十九條 各級教育行政部門和中小學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真規(guī)范學(xué)籍變更程序。 學(xué)籍變更及審批須通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)辦理。 僅不接受紙質(zhì)材料。 逐步實行使用專用電子印章進行學(xué)籍管理。

第二十條 學(xué)生因父母或者其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動、戶籍、家庭住址變更或者其他正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的，必須通過學(xué)籍管理系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校同班學(xué)習(xí)，或普通學(xué)校殘疾學(xué)生到特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí)的，無需辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第二十一條 學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)本人或者其法定監(jiān)護人持有效轉(zhuǎn)學(xué)證明向轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。 學(xué)校審核通過后，轉(zhuǎn)學(xué)申請通過學(xué)籍管理系統(tǒng)錄入，提交轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校學(xué)籍主管。 部門批準(zhǔn)。 經(jīng)原籍地學(xué)校學(xué)籍部門審核同意后，及時通過學(xué)籍管理系統(tǒng)報出地學(xué)校學(xué)籍部門審核確認(rèn)。 與出發(fā)地學(xué)校核實后，由出發(fā)地學(xué)校學(xué)籍部門批準(zhǔn)并通過學(xué)籍管理系統(tǒng)反饋。 觀點。 審批通過后，學(xué)籍將轉(zhuǎn)至原籍地學(xué)校，原籍地學(xué)校予以錄取。 出發(fā)地學(xué)校不予保留學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)，需使用系統(tǒng)中的跨省轉(zhuǎn)學(xué)功能，通過學(xué)生學(xué)籍號調(diào)取外省學(xué)生學(xué)籍信息，進行轉(zhuǎn)學(xué)操作。 轉(zhuǎn)讓操作將在獲得批準(zhǔn)后完成。 轉(zhuǎn)出的學(xué)生須到外省學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 轉(zhuǎn)移地收到轉(zhuǎn)移申請后予以批準(zhǔn)并確認(rèn)。

第二十三條 跨境轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)延續(xù)原學(xué)籍檔案。 未在國內(nèi)建立過電子學(xué)籍的，應(yīng)到學(xué)校學(xué)籍管理部門申請新學(xué)籍。 轉(zhuǎn)出的學(xué)生需要使用系統(tǒng)中的跨境轉(zhuǎn)出功能。 須詳細(xì)說明變更目的地、變更時間、變更原因，并報學(xué)校學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)。

第二十四條 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校及其學(xué)籍管理部門、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校及其學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)分別在20個工作日內(nèi)完成學(xué)籍電子審批。 如果超過時限英語作文，系統(tǒng)將默認(rèn)審核。

第二十五條 當(dāng)?shù)貙W(xué)生登記機關(guān)在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)過程中，應(yīng)當(dāng)加強對選擇轉(zhuǎn)學(xué)的本地城鎮(zhèn)戶籍學(xué)生和使用虛假材料達到同城就讀目的的高中生的監(jiān)管。 本市戶籍學(xué)生想轉(zhuǎn)學(xué)，或者使用虛假材料從外地轉(zhuǎn)入本市高中的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開學(xué)后1個月內(nèi)或?qū)W期結(jié)束前進行。 學(xué)期內(nèi)如有正當(dāng)理由轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)妥善解決。

第二十六條 學(xué)生發(fā)生休學(xué)、復(fù)學(xué)等變更的，學(xué)校必須及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交變更審批。

第二十七條 學(xué)生退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時在學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中報送記錄，教育部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)完成變更信息的審核。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法及時向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣級教育行政部門報告義務(wù)教育階段學(xué)生的輟學(xué)情況，保留義務(wù)教育期間的學(xué)籍，并使用電子學(xué)生證。分級管理的狀態(tài)體系。

農(nóng)民工子女在義務(wù)教育階段輟學(xué)的，其就讀學(xué)校的學(xué)籍部門應(yīng)當(dāng)匯總輟學(xué)情況，并于年底轉(zhuǎn)送戶口所在地縣級教育行政部門。每個學(xué)期。

第五章 管理與安全

第二十八條 系統(tǒng)用戶分為三類：教育部門用戶、市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶、學(xué)校用戶。 教育廳用戶具有全省學(xué)生電子學(xué)籍信息查詢、統(tǒng)計功能。 市、縣（區(qū)）教育行政部門用戶具有對轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校電子學(xué)籍信息進行數(shù)據(jù)維護、查詢、統(tǒng)計的功能。 學(xué)校用戶具有本校學(xué)生電子學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)錄入、維護、查詢和統(tǒng)計功能。 。

第二十九條 學(xué)籍信息報入系統(tǒng)后，姓名、性別、出生日期、身份證號碼、照片等關(guān)鍵信息不得修改。 如有信息需要更正的，學(xué)校應(yīng)提交變更申請，報學(xué)籍主管部門審核批準(zhǔn)。

第三十條 各級教育行政部門和中小學(xué)校必須對學(xué)籍信息保密。 學(xué)生管理員必須妥善保管登??錄用戶名和密碼。 密碼必須有一定的復(fù)雜度并定期修改。

第三十一條 學(xué)生學(xué)籍信息由學(xué)校組織錄入，經(jīng)校長（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)并上報。 各市、縣（區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校報送的學(xué)籍信息進行審核并報送負(fù)責(zé)人。報同級教育部門審批。 各學(xué)校校長（學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)人）和各級教育部門負(fù)責(zé)人審核并簽署學(xué)籍信息時，還須簽署誠信承諾書，并報送上級教育部門。 學(xué)校和教育主管部門應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)方式公布本校在校學(xué)生和本校或者本地區(qū)按班就讀的本地學(xué)生名單。 省、區(qū)市教育主管部門督促各地、學(xué)校規(guī)范學(xué)籍信息管理，通過對學(xué)籍信息的抽查和入學(xué)審批程序，不斷提高學(xué)籍信息質(zhì)量。 檢查結(jié)果以適當(dāng)方式予以公布。 各級學(xué)校和教育主管部門必須遵守學(xué)籍管理規(guī)定，恪守職責(zé)，嚴(yán)格把控程序，確保學(xué)籍管理程序規(guī)范，信息全面、準(zhǔn)確、真實。

第三十二條 中小學(xué)學(xué)籍管理是中小學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。 這是一項嚴(yán)肅、細(xì)致的工作。 各級教育主管部門要在人力、物力、財力等方面提供必要的保障，確保其具有強烈的責(zé)任感和專業(yè)技能。 對熟悉的人員實行專門管理，并建立相應(yīng)的工作責(zé)任制和問責(zé)制度。 有下列情形之一的，由上級教育部門責(zé)令限期改正，并通報批評； 情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)校、學(xué)校、學(xué)院的責(zé)任。 教育行政部門和督導(dǎo)人員的職責(zé)。

（一）未按規(guī)定及時錄入、變更、報告學(xué)籍的；

（二）虛假填寫、舉報學(xué)籍資料及相關(guān)信息的；

（三）偽造、篡改學(xué)籍資料；

（四）未及時為學(xué)生辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)的；

（五）故意為學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)設(shè)置困難，造成流動人口子女延誤或者不能按時入學(xué)的；

（六）泄露或者非法使用學(xué)籍信息的；

（七）違反學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定以及其他影響學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)或?qū)W生權(quán)利的準(zhǔn)確性、完整性的事項。

第六章附則

第三十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起施行，省教育廳印發(fā)的《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理辦法（試行）》 2012年3月起同時廢止。 各市、縣（區(qū)）教育行政部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地實際制定實施細(xì)則，報省教育廳備案。