更新時間:2024-09-17 08:28:56作者:佚名
濱州職業(yè)學(xué)院校長辦公室
院辦[2022]197號
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關(guān)于進一步做好教科書費用退補工作
通知

各院校:
我院于2022年5月2日在院內(nèi)網(wǎng)公布了2022屆畢業(yè)生教材費使用情況,為快捷高效地辦理2022屆畢業(yè)生離校事宜,現(xiàn)將教材費退還及報銷有關(guān)事宜通知如下:
1. 提供補繳及退還教科書費用的說明
1.教科書費用公告包括兩部分,一部分是教科書預(yù)付金,教科書預(yù)付金是財務(wù)收費,學(xué)生本人有繳費憑證。另一部分是教科書實際費用,是學(xué)生在校期間使用的教科書費用總和。學(xué)生退還的原則是從教科書預(yù)付金中扣除在校期間使用的教科書實際費用總額。正數(shù)為退還,負數(shù)為繳費,多退少補。例如:正常情況下,2019級護理職院班學(xué)生教材預(yù)付金額2019年為500元,2020年為300元,實際使用教材費用為2019年秋季、2020年春季、2020年秋季、2021年春季四個學(xué)期的教材費用,分兩部分費用結(jié)算,超額退還,不足部分補足。
2.由于各學(xué)院的課程數(shù)量、使用的教材種類、教材價格等有所不同,因此各學(xué)院的付款及退費手續(xù)有所不同。

3、同一學(xué)院不同專業(yè),或同一專業(yè)不同年級,由于課程種類、價格、數(shù)量不同濱州職業(yè)學(xué)院內(nèi)網(wǎng),所以收費也不同。
4. 同一專業(yè)、同一課程濱州職業(yè)學(xué)院內(nèi)網(wǎng),可能由于部分學(xué)生未提前繳納費用、選修課不同、使用教材不同等原因,產(chǎn)生費用差異。
5、學(xué)生對預(yù)付費用有異議,應(yīng)先自行核對預(yù)付費用發(fā)票,如仍有異議,請與財務(wù)處任課老師聯(lián)系核實支付情況。學(xué)生對教材費實際使用情況有異議,請各學(xué)院教學(xué)部門對學(xué)生教材訂購情況進行初步核實,如仍有異議,請將匯總情況報教務(wù)處教學(xué)資源管理科作進一步核實。
二、做好教材費用信息核查、通知及退費統(tǒng)計工作
1、因平臺問題,個別學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、入學(xué)、復(fù)學(xué)情況不能及時掌握。請各二級學(xué)院進一步強化責(zé)任,做好課本費繳納、退還等情況的告知和解釋工作,做好休學(xué)、復(fù)學(xué)等特殊學(xué)生信息核對工作,以免延誤學(xué)生辦理離校手續(xù)。如有問題,請匯總問題情況,并報教務(wù)處教學(xué)資源管理科。
2、為退還學(xué)生的教材費網(wǎng)校頭條,需統(tǒng)計學(xué)生身份證號、銀行卡號、銀行賬戶(具體信息)。統(tǒng)計信息已在表格中列出(具體退費清單見附件1),請下載表格后按原表填寫,請勿更改順序等信息,如名單中有不畢業(yè)、已退學(xué)的學(xué)生,請留空。無需統(tǒng)計銀行卡信息等,并在最后一欄特殊情況處備注。請于5月24日17:00前完成信息統(tǒng)計,并以電子版為單位發(fā)送學(xué)院,如學(xué)號等信息有誤,也請在最后一欄特殊情況處備注。