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濱州職業(yè)學(xué)院校長辦公室

院辦[2022]197號

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關(guān)于進一步做好教科書費用退補工作

通知

各院校：

我院于2022年5月2日在院內(nèi)網(wǎng)公布了2022屆畢業(yè)生教材費使用情況，為快捷高效地辦理2022屆畢業(yè)生離校事宜，現(xiàn)將教材費退還及報銷有關(guān)事宜通知如下：

1. 提供補繳及退還教科書費用的說明

1.教科書費用公告包括兩部分，一部分是教科書預(yù)付金，教科書預(yù)付金是財務(wù)收費，學(xué)生本人有繳費憑證。另一部分是教科書實際費用，是學(xué)生在校期間使用的教科書費用總和。學(xué)生退還的原則是從教科書預(yù)付金中扣除在校期間使用的教科書實際費用總額。正數(shù)為退還，負數(shù)為繳費，多退少補。例如：正常情況下，2019級護理職院班學(xué)生教材預(yù)付金額2019年為500元，2020年為300元，實際使用教材費用為2019年秋季、2020年春季、2020年秋季、2021年春季四個學(xué)期的教材費用，分兩部分費用結(jié)算，超額退還，不足部分補足。

2.由于各學(xué)院的課程數(shù)量、使用的教材種類、教材價格等有所不同，因此各學(xué)院的付款及退費手續(xù)有所不同。

3、同一學(xué)院不同專業(yè)，或同一專業(yè)不同年級，由于課程種類、價格、數(shù)量不同濱州職業(yè)學(xué)院內(nèi)網(wǎng)，所以收費也不同。

4. 同一專業(yè)、同一課程濱州職業(yè)學(xué)院內(nèi)網(wǎng)，可能由于部分學(xué)生未提前繳納費用、選修課不同、使用教材不同等原因，產(chǎn)生費用差異。

5、學(xué)生對預(yù)付費用有異議，應(yīng)先自行核對預(yù)付費用發(fā)票，如仍有異議，請與財務(wù)處任課老師聯(lián)系核實支付情況。學(xué)生對教材費實際使用情況有異議，請各學(xué)院教學(xué)部門對學(xué)生教材訂購情況進行初步核實，如仍有異議，請將匯總情況報教務(wù)處教學(xué)資源管理科作進一步核實。

二、做好教材費用信息核查、通知及退費統(tǒng)計工作

1、因平臺問題，個別學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、入學(xué)、復(fù)學(xué)情況不能及時掌握。請各二級學(xué)院進一步強化責(zé)任，做好課本費繳納、退還等情況的告知和解釋工作，做好休學(xué)、復(fù)學(xué)等特殊學(xué)生信息核對工作，以免延誤學(xué)生辦理離校手續(xù)。如有問題，請匯總問題情況，并報教務(wù)處教學(xué)資源管理科。

2、為退還學(xué)生的教材費網(wǎng)校頭條，需統(tǒng)計學(xué)生身份證號、銀行卡號、銀行賬戶（具體信息）。統(tǒng)計信息已在表格中列出（具體退費清單見附件1），請下載表格后按原表填寫，請勿更改順序等信息，如名單中有不畢業(yè)、已退學(xué)的學(xué)生，請留空。無需統(tǒng)計銀行卡信息等，并在最后一欄特殊情況處備注。請于5月24日17:00前完成信息統(tǒng)計，并以電子版為單位發(fā)送學(xué)院，如學(xué)號等信息有誤，也請在最后一欄特殊情況處備注。