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上海財(cái)會(huì)電算化輪訓(xùn)：高級(jí)財(cái)會(huì)電算化基礎(chǔ)要求1

財(cái)會(huì)電算化后的工作崗位可分為基本財(cái)會(huì)崗位和電算化財(cái)會(huì)崗位。

財(cái)會(huì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及財(cái)會(huì)核算硬件的工作崗位，通常可分為以下基本崗位：

(1)電算化經(jīng)理。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及財(cái)會(huì)硬件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。可由財(cái)會(huì)經(jīng)理?yè)?dān)任。

(2)硬件操作。負(fù)責(zé)鍵入記帳收據(jù)和原始收據(jù)等財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)初級(jí)會(huì)計(jì)要求，輸出記帳收據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表和進(jìn)行部份財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理工作。鼓勵(lì)基本財(cái)會(huì)崗位的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。

(3)初審記帳。負(fù)責(zé)對(duì)鍵入計(jì)算機(jī)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)(記帳收據(jù)和原始收據(jù)等)進(jìn)行初審，操作財(cái)會(huì)硬件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對(duì)打印輸出的憑證、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。可由經(jīng)理財(cái)會(huì)兼任。不得由文員擔(dān)任，也不得初審自己鍵入的收據(jù)。

(4)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件、軟件的正常運(yùn)行初級(jí)會(huì)計(jì)要求，管理機(jī)內(nèi)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。可由財(cái)會(huì)人員擔(dān)任，不得由文員擔(dān)任。

(5)電算初審。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及財(cái)會(huì)硬件系統(tǒng)的運(yùn)行，避免借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行假賬。此崗位可由財(cái)會(huì)內(nèi)控人員擔(dān)任。

(6)數(shù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析。此崗位可由經(jīng)理財(cái)會(huì)擔(dān)任。由財(cái)會(huì)經(jīng)理?yè)?dān)任。

上述電算化財(cái)會(huì)崗位中，硬件操作崗位與初審記帳、電算維護(hù)、電算初審崗位為不相容崗位。

財(cái)會(huì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置通常在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平常依據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算經(jīng)理負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。詳細(xì)操作人員只有更改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)修改自己和別人的操作權(quán)限。